實(shí)驗(yàn)室中的測量儀器設(shè)備種類有很多， 在設(shè)備質(zhì)量管理與維護(hù)過程中， 既要做好儀器設(shè)備的日常檢測工作， 還要對檢測過程進(jìn)行清晰的記錄和狀態(tài)標(biāo)記， 確保設(shè)備的正常使用。
儀器設(shè)備管理的主要問題
1 實(shí)驗(yàn)儀器質(zhì)量管理者的意識薄弱
實(shí)驗(yàn)室管理員和操作員對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理意識比較薄弱， 缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)， 沒有及時(shí)地對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和校驗(yàn)， 久而久之實(shí)驗(yàn)儀器就會出現(xiàn)測試精準(zhǔn)度偏離控制的問題， 從而造成對實(shí)驗(yàn)結(jié)果誤判。另外， 實(shí)驗(yàn)員沒有經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)， 可能會對使用設(shè)備儀器操作不當(dāng)， 從而使得實(shí)驗(yàn)儀器的使用壽命縮短。
2 質(zhì)量管理模式落后
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理模式落后， 沒有建立全面性的管理體系， 一些小型實(shí)驗(yàn)室甚至沒有配備專門的管理人員， 僅由操作者對儀器進(jìn)行維護(hù)管理， 缺乏對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備數(shù)量眾多， 雖然每次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)可能使用到的設(shè)備有限， 但其他設(shè)備也需要進(jìn)行定期的維護(hù)管理。在缺乏全面性管理手段的情況下， 許多設(shè)備的老化問題已經(jīng)過于嚴(yán)重， 但是仍沒有報(bào)廢并更換新的設(shè)備， 從而在需要使用時(shí)會對實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響。
3 管理流程缺乏規(guī)范性
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理應(yīng)建立規(guī)范的操作流程， 在設(shè)備出現(xiàn)老化或損壞時(shí)， 要按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行上報(bào)和審批， 然后按照流程進(jìn)行報(bào)廢、重購或安排維修。但是， 由于管理流程的復(fù)雜和執(zhí)行力度差， 儀器報(bào)修或報(bào)廢審批需要一個(gè)較長的周期，還會產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費(fèi)。因此， 在實(shí)際的操作過程中， 許多管理標(biāo)準(zhǔn)沒有得到有效的落實(shí)， 實(shí)驗(yàn)室管理人員自身缺乏對設(shè)備進(jìn)行檢測和判斷的能力，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備質(zhì)量管理不到位， 許多儀器設(shè)備的問題沒有得到及時(shí)的處理。
4 缺乏有效的維護(hù)管理措施
維護(hù)管理是儀器設(shè)備質(zhì)量管理的核心內(nèi)容， 應(yīng)對日常維護(hù)管理工作進(jìn)行細(xì)化的安排， 并制定長期的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃， 采取定期和不定期的設(shè)備維護(hù)措施， 保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備處于可正常使用狀態(tài)。但是， 由于部分實(shí)驗(yàn)室的人員配備不足、管理體系不完善等原因， 使得維護(hù)管理工作無法正常開展， 再加上維護(hù)管理措施的缺失， 給儀器設(shè)備的使用壽命和實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行帶來了嚴(yán)重的影響。
5 儀器設(shè)備歸檔混亂
對實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備進(jìn)行記錄和歸檔是設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一， 在實(shí)驗(yàn)室購入設(shè)備時(shí)， 需建立設(shè)備監(jiān)理檔案， 并做好日常使用和維護(hù)的詳細(xì)記錄， 同時(shí)對設(shè)備說明書和保修卡等材料進(jìn)行妥善保管， 為設(shè)備的正確使用和維護(hù)檢修提供依據(jù)。但是， 由于儀器設(shè)備的種類繁多， 數(shù)量龐大， 再加上缺乏有效的歸檔辦法， 所以許多實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備檔案較為混亂， 檔案利用率較低， 在檔案管理方面投入的成本沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
6 缺乏使用指導(dǎo)
實(shí)驗(yàn)室的管理人員應(yīng)為儀器設(shè)備使用者提供必要的使用指導(dǎo)， 特別是對于實(shí)驗(yàn)室新近采購的新型設(shè)備， 使用者普遍不了解設(shè)備的正確使用方法， 在缺乏指導(dǎo)的情況下， 容易出現(xiàn)錯(cuò)誤操作， 不僅影響實(shí)驗(yàn)的檢測結(jié)果， 還容易造成設(shè)備損壞。因此， 管理人員應(yīng)以設(shè)備使用說明書為依據(jù)， 向使用者提供必要的指導(dǎo)。在這方面出現(xiàn)管理問題也會對設(shè)備的使用壽命產(chǎn)生影響。
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